01
Изходна ситуация
Служителите пътуваха често, а всяка командировка минаваше през хартиени формуляри, таблици в Excel и имейли. Изчисленията се правеха ръчно, а пътят на една заявка до одобрение трудно се проследяваше.
Бизнес софтуер · Командировки
Как една система замени хартията, таблиците и имейлите при командировките
Заявки, одобрения, настаняване, споделени пътувания и изчисляване на дневни и разходи за гориво в едно уеб приложение. В компанията то замени хартията, таблиците и имейлите и се използваше години наред.
От нашия опит
Отправна точка и резултат
02
Един процес
Командировките минаваха по един път, от заявката до документите, в уеб приложение, достъпно от браузъра.
03
Точни изчисления
Автоматичното изчисляване на дневните и разходите за гориво премахна грешките от ръчното смятане.
04
Проследимост
Всяка заявка имаше ясен статус и проследима история на одобренията, а счетоводството работеше с данните и документите от системата вместо със събрани на ръка формуляри.
05
Споделени пътувания
Споделените пътувания дадоха възможност разходите за гориво да се намалят и събираха в един автомобил колеги от различни екипи.
Заявка с изчислени разходи
Служителят избира маршрут, дати, транспорт и хотел. Разстоянието идва от картова услуга, а горивото, дневните и нощувките се изчисляват още преди изпращането. Формата показва и дали колега пътува по същия маршрут.
Какво включваше системата
- 01Заявки и одобрение
- Служителят подава заявка от браузъра и тя минава по правила за одобрение, настроени според структурата на компанията.
- 02Маршрути, дневни и гориво
- Разстоянията по маршрута идват от интеграция с картова услуга, а дневните и разходите за гориво се изчисляват автоматично по нормативните правила.
- 03Споделено пътуване
- Колеги, които пътуват по един маршрут, могат да пътуват заедно в един автомобил.
- 04Настаняване
- Предварително въведените хотели позволяват настаняването да се избере още в заявката.
- 05Документи
- Системата генерира документите за командировката, готови за печат и подпис, и пази прикачените файлове.
- 06Справки и експорт
- Справки за ръководството и експорт на данни за счетоводството.
Ролята ни
Наш инженер води проекта от начало до край: събиране на изисквания, анализ, разработка, внедряване и поддръжка. Системата се използваше от служители, ръководители и счетоводство години наред.
Технологии
- PHP
- MySQL
- JavaScript
- Интеграция с картова услуга
Да обсъдим следващата ви стъпка.
Разкажете ни за проекта, идеята или системата, по които искате да работим. Ще получите обективна първоначална оценка и ясна следваща стъпка, без заплащане.
Безплатна консултация
или се свържете с нас на hello@meliora.technology